最有生產力的一年

25個證實最有效提升效率的方法【最有生產力的一年】

  克里斯.貝利被封為史上最有生產力的人,利用整整一年的時間,試驗各種提升效率的方法。
  你只需要花費兩小時的時間,便能吸收本書精華;
  從此不再被生活瑣事追著跑,而是有餘裕追求自己的理想!

  生產力不是指你做了多少,而是你成就了多少。
  只要管理好時間、專注力,以及精力,便能運用最少時間,完成更多事情!

  如何提高效率、有效運用每一天的時間,是忙碌現代人的夢魘!

 

★ 引起全球超過250,000人感興趣的「生產力報告」,提供25個證實最有效提升讀書、工作,以及生活效率的方法!
★ TED、多位暢銷書作家聯合推薦!

大聯盟 讀冊 dddd

  克里斯・貝利(Chris Bailey)被TED封為「史上最有生產力的人」,利用一年時間(2013/5/1~2014/5/1)進行一項研究:如何在工作和生活各方面提升生產 力?他將這一年的實驗歷程記錄在自己的部落格「最有生產力的一年」(A Year of Productivity),引來超過25萬人次訪客的熱烈討論,肯定與證實他實驗得出的提升生產力方法。

  每個人的嗜好不同,或烹飪或閱讀或音樂,但克里斯是真心為「提升效率」而著迷。在高中時期,他因涉獵大量時間管理書籍,輕鬆駕馭高中學業;在上了大學 之後,更是運用所學到的效率相關技巧,在最短時間內不僅完成學業、拿到全A的成績,在此同時還兼兩份工作,在畢業後順利拿到這兩家公司的聘書。

  令人印象深刻的,是克里斯此時的抉擇。他舉了一個很有趣的例子:一九六O、七O年代,爾灣加州大學(The University of California, Irvine)決定在校園內各建築之間不鋪設任何步道,學生和教職員可隨意走在周邊草地上。時日一久,可看到有些草地區塊因不斷被踐踏而枯黃,此時,再將 這些區塊鋪上磚塊、設為步道。也就是說,校方不預先設定路線,而是讓人自然走出一條路。景觀設計師稱這樣的步道為:慾望路徑(desire paths)。

  同樣的情況,在兩項工作之間做抉擇時,克里斯決定不依循傳統路徑,而是呼應內心的熱情:對生產力的熱愛,因此決定全心投入。他放棄兩份全職高薪工作, 開始為期十二個月的生產力實驗。實驗包括:訪問該領域最重要的專家,如查爾斯.杜希格(Charles Duhigg,《為什麼我們這樣生活,那樣工作?》作者)和大衛.艾倫(David Allen,《搞定!2分鐘輕鬆管理工作與生活》作者)等人,以及展開一連串有關生產力的試驗,包括連續好幾個星期只睡極少時間或整夜不睡;明明是個夜貓 子,卻連續三個月每天早上五點半起床;完全不碰咖啡因和糖;一週工作90小時;與人群隔離整整十天;一週看70小時的TED演講;每天只用一小時的智慧型 手機,長達三個月,以及增加十磅的肌肉量等,並監控每個試驗所帶來對生產力的關係和影響。

  在書中,克里斯不僅帶領讀者一起經歷他的實驗,還挑選25個最有效的生產力策略,相信將會對你的工作和日常生活帶來巨大改變,當中包括:

  • 放慢腳步、更用心工作;
  • 刪減或移除不重要事物;
  • 三重點法則;
  • 力求不完美;
  • 花更少時間在重要事物上;
  • 利用「二十秒法則」遠離強大的干擾源以避免分心;
  • 以及有效拖延的觀念。


  透過許多反直觀的見解,克里斯提出全新的生產力觀念,提供方法和練習,幫助每位讀者運用最少時間,卻能完成更多事情。

各界好評

  「克里斯・貝利親身實驗了許多令人卻步的方法,所有你想像到的方法他都試過,意圖從中篩選出有益於生產力的妙方。本書是他全心投入計畫所得出的智慧結 論,他以直率和條理分明的文字敘述,讓人讀來輕鬆有趣、又十分受用!」—大衛・艾倫(David Allen),《搞定!2分鐘輕鬆管理工作與生活》作者

  「克里斯・貝利可能是史上最有生產力的人,你們絕對不會想錯過的。」—TED官方網站

  「光看這本書的書名,就知道它物超所值。事實上也是如此,短短幾天內就讓人受益良多;你甚至會愛上這段旅程的。」—塞思・高汀(Seth Godin),《夠關鍵,公司就不能沒有你》作者

  「克里斯寫了一本終極指南,會讓你的人生變成彩色。讀了它以後,你不僅能完成更多事情,還會樂在其中。」—蘿拉.范德康(Laura Vanderkam),《我知道她的高招:成功女性如何充分利用時間》(I Know How She Does It,中文暫譯)

  「我們經常只流於做自己習慣做的事,即便這麼做並不夠有效率。這本書提供各種提高生產力的完整建議,你將能藉由它們找到、並測試出適合自己的有效做事 方式。」—尚恩・艾科爾(Shawn Achor),正向心理學家暨《紐約時報》暢銷書《哈佛最受歡迎的快樂工作學》的作者

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作者介紹

作者簡介

克里斯.貝利Chris Bailey


  畢業於渥太華卡爾頓大學。為深入研究生產力,他進行為期一年的計畫,期間大量閱讀相關研究並在自己身上進行數十種實驗,以測試出提高生產力的有效方 法;整個過程全記錄在他的部落格「最有生產力的一年」(ayearofproductivity.com)裡,多達二十一萬六千字。迄今為止,他已就生產 力這個主題發表過數百篇文章,作品散見各類報章媒體,包括《紐約時報》、《哈芬登郵報》(The Huffington Post)、《紐約》(New York)雜誌、TED、《快速企業》(Fast Company)雜誌,以及「生活駭客」(Lifehacker)知識網站等。

 

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生產力三大要素

  雖說在今日,以自動駕駛模式工作不可能讓人變得更有效率,但在過去並非如此。
五十年前,全美大約有三分之一的受薪階級都是在工廠工作。在工廠、或是這類井井有條的流水線工作,生產力這事簡單多了:在同樣時間內,你能產生出的小零件 愈多,你就比別人更有效率、更具生產力。你的工作不會有太大變化,也幾乎沒有空間讓你以更聰明地工作去取代更辛苦地工作。再者,你所做的工作內容、或是工 作的時間,你幾乎沒有自由決定的權利。

 

  如今,許多人仍然在工廠工作、或是從事工廠類型的工作。但如果你會選擇讀這本書,你應該不是做這類工作的。你所從事的多半牽涉到比 以前更多的知識資本、更為複雜且日新月異的工作;而且你比以往任何時候擁有更多的自由,選擇自己想要做什麼,以及何時去做。你可能沒有完全控制你工作的自 由,但你肯定比半世紀前那些在工廠、或生產線上工作的人擁有更多的掌控權。

  在今日大多數工作裡(包括那些我做過的,以及本書裡我曾經採訪過那些高績效人士的工作),光有效能已經不夠了。當你比以過去任何時候有更多的事情要做、時間更少、但你做事的方法卻有著前所未有的自由度和靈活性時,生產力不再是指你的工作效能。此時,生產力指的是你「成就」了多少。

  這代表著你需要比以往任何時候更聰明地工作、更有效管理你的時間、專注度和精力。
在我的計畫快結束前的某一天,我突然頓悟到一點:我所學到的每段經驗都跟三項元素的優質管理有關,亦即我的時間、我的專注度,以及我的精力。儘管許多經驗 或洞察不只跟單一元素有關,但可以確定的是,我所探索的事情當中沒有哪一件是跟這三項元素無關的(即使是我的計畫裡那些極為瘋狂的方法也一樣)。

檔案頁數13 ,圓餅圖
倘若你在工廠裡工作,有效管理專注度和精力並非那麼重要;因為簡單、重複性的工作不需要太多專注度或精力的管理。你只需管理好時間就行了,所以說,如果你九點上班、好好工作八小時、五點下班,你便會拿到應得的工資,過著相對幸福的生活。

  今日,情況完全大不相同。我們有著比以往任何時候更多的事必須完成,週遭令我們分心的事物排山倒海而來,緊張和壓力從四面八方襲擊 我們,下班後回家還得繼續工作,劫持我們專注力的響鈴和提示如影隨形地成天跟著我們,而且我們比先前任何時候還更沒空去做一些養精蓄銳的事情─例如運動、 均衡飲食,以及充足睡眠等等。

  在此全新的環境裡,最有生產力的人不僅要管理好自己的時間,還得管理好專注度與精力。

  在我的計畫結束前,我一直不斷地讚嘆這三大生產力要素的重要性,以及它們之間完美的交互作用。比方說,充足的睡眠需要更多的時間, 但它同時也能增強你的精力,以及提升你管理專注度的能力。消除噪音和分心物同樣需要時間,但它也能幫助你管理好專注度,因為它讓你一整天有更多的專注與清 晰思維。改變你的思維模式需要靠精力和專注度,但它能讓你用更少的時間完成更多的事情。

  這三大要素都至關重要。倘若你不把時間花在刀口上,即便你有再多的精力和專注度都沒用;因為當一天結束時,你完成的事情一定不會太 多。倘若你無法集中心力、無法專注在你所做的事情上,就算你很清楚自己該完成哪些有意義的工作、就算你有取之不竭的精力,你還是無法全心投入工作,也就無 從變得更有生產力。倘若你無法管理好你的精力,即使你能管理好自己的時間和專注度也是枉然,因為你油箱裡的燃料不 夠、不足以讓你完成想做的每一件事。

  或許最重要的是,倘若你不能管理好時間、專注度和精力這三大元素,那麼你幾乎不可能謹慎用心地工作一整天。

  一旦我們浪費時間,就會拖延。一旦我們管理不好自己的專注力,就會分心。再者,一旦我們不去強化精力水準,我們會疲憊、或是「職業 倦怠」(有趣的是,「職業倦怠(burnout)」這個概念還滿新的,這個名詞首次是在一九七○年代出現的,適逢工廠工作心態轉換到現今職場生產力心態的 過渡時期)。

  在接下來的章節裡,我會分享自己在過去十年間實驗生產力所歸納出來、最有效的時間管理技巧。同時,我也會花相當多的時間談論專注度 與精力的最佳管理方法。我們多數人都不再在工廠工作,生產力也不再是依據我們「做了多少」,而是「成就了多少」,因此,這三大元素至關重要。

  正是由於這樣的生產力新思維與新定義,本書才會應運而生。

  今日,我們對自身工作的掌控權比以往任何時候都還要大,工作的份量也比過往任何時候更多,所以最好的起始點是先確立值得投注生產力的關鍵事情。假如你不先辨識出哪些事情對自己最有價值、最有意義,就算你投注再多努力管理好自己時間、專注度和精力都是徒勞無功。

  不幸的是,我自己也是一路跌跌撞撞,才終於明白這個道理的。

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最有生產力的一年

The Productivity Project: Accomplishing More by Managing Your Time, Attention, and Energy

目錄

前言
生產力的全新定義

第一部 奠定基礎
Ch1 從哪裡開始
Ch2 並非每件事都同等重要
Ch3 每日必做的三件事
Ch4 善用生理黃金時段

第二部 浪費時間
Ch5 搞定難搞任務
Ch6 遇見未來的自己
Ch7 網路:生產力殺手

第三部 終結時間管理
Ch8 時間經濟時代
Ch9 少做一點
Ch10 喚醒能量
Ch11 大掃除

第四部 生產力禪學
Ch12 生產力禪學
Ch13 刪減不重要事物
Ch14 移除不重要事物

第五部 靜下心來
Ch15 清空腦袋
Ch16 居高臨下
Ch17 創造空間

第六部 鍛鍊專注力肌肉
Ch18 從容行事
Ch19 防範專注力遭劫
Ch20 一次只做一件事
Ch21 這一章我們只談冥想

第七部 更上一層樓
Ch22 補充能量
Ch23 喝出能量
Ch24 運動良藥
Ch25 睡出生產力

第八部 臨門一腳
Ch26 臨門一腳

後記:一年後
謝詞

 

【時間不夠用?快看引爆25萬次訪客熱烈討論的省時方法!】名人私房書單-劉軒《最有生產力的一年》

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