博客來E-Coupon

愛‧Sharing心願牆博客來25元E-Coupon分享2017.10.25~12.31

 

  ★這樣寫手帳,難怪每天都加班。
  ‧不想把公私事混在一起,手帳上單純只寫工作事項。
  ‧當忙起來連寫的時間都沒有,就會空白好幾周。

  沒時間和朋友聚一聚,是因為工作太忙?夢想愈來愈遠,是因為年紀大了?周休二日好空虛,周一症候群更嚴重,是因為兩天假太少?生活愈來愈便利,但行程 愈來愈多,時間愈來愈少,人生就是不停的趕趕趕,從忙亂中試圖找出自己的步調。活用日本手帳達人的四十種筆記整理術,把「時間」和「行動」具體化,不加 班、順利進修、擺脫月光族、有時間做喜歡的事……

大聯盟 讀冊 dddd

 


  錯誤的手帳紀錄方法,會讓你有以下的煩惱:
  (1)行程常被打亂,根本白寫。每天都要加班,好累。
  (2)累積的資料、名片好多,不知道怎麼整理、歸檔,只能堆成文件山。
  (3)因為沒時間整理資料,需要的時候總要想很久、找很久,花很多時間。
  (4)明明下定決心這個月要存五千,為什麼又月光了?想做的事情,一件也沒達成……

  ★把手帳變成最佳助力的兩大基本原則:
  (1)四種顏色:紅藍黑綠,分類書寫。
  (2)兩種格式:月計劃表,記下和別人的約會;周計劃表,寫自己想做的事。
  →這兩種基本格式,不管買什麼手帳,都能活用。

  用四種顏色的筆寫下不同的事項,把看不見的「待辦工作」和「花費時間」寫出來,「手帳」就能找出屬於你的時間。妥善規劃金錢、改善人際關係,還能確實提高「實踐力」!

  【這四種顏色,代表哪些事項?】
  ‧藍色→工作。冷靜的顏色,工作時正需要這種理性的心情。
  ‧綠色→私人預定行程。下班後、放假時的出遊,或是讓你期待的預定行程。
  ‧紅色→健康、保險。紅色是生命的顏色,也有危機管理的意義。
  ‧黑色→其他。與生活有關的瑣碎雜事,就以代表平常心的黑色來記錄。

  ※看手帳上紀錄的顏色多寡,就知道最近是不是「工作太多常加班」,還是「約會太多,本月超支」,取得生活和工作的平衡點,留意是否因為太忙而忽略健康,或是沒有妥善的理財導致月光。

 

 

  【月曆和周曆,要記哪些行程?】
  ‧「月行事曆」:寫下「和別人約好的」的待辦事項
  看牙醫、和A公司開會、和朋友看展覽、上駕駛課。

  ‧「周行事曆」:寫下「自己想要做的」待辦事項
  如:準備報告PPT、買多益參考書、名片和資料歸檔、整理書櫃和衣櫃。

  ※一周行事曆可以寫出詳細行程,因此以自己想做的事情為主。

  ★三大手帳筆記秘訣,工作再多也超有效率!

  (1)把工作開始的時間「圈出來」。
  常加班的原因,大多是你沒搞清楚每一項工作「要花多久時間」。將開始工作的時間圈起來,再畫上箭頭,連接到預定結束的時間,這樣一來就能一眼看出你今天花了多少時間在什麼工作上了。

  (2)用「箭頭」標記結束,確實了解每項工作花費時間。
  這是加強「X點X分一定要做完」的暗示,若超出預訂時間,別把預先畫好的箭頭塗掉,拉長箭頭、用虛線表示多花的時間,下次再做類似工作時,你就知道該留多少時間了。

  (3)在月計畫表上的「每個周一」,寫出上下班的時間。
  很多人不會把例行公事寫在手帳上,但為了完全掌握並分配你的工作和生活,要將看不見的時間寫下來,分隔出時段,就能掌握工作或私事在一天、一周、一個月當中各占了多少比例。

  ※充分掌握工作的時間,就能確保私人生活的品質。用四色紀錄加上工作筆記秘訣,讓你在工作忙碌之餘,還能安排豐富的自我生活。

  ★三個意想不到的手帳活用法,你一定要學!

  (1)寫下可以給其他人看到的行程,人際&工作都加分。

  手帳給別人看有兩大好處:
  1.不想出席的邀約,只要給對方瞄一眼寫滿行程的月計劃表,他就知道你真的很忙,不是藉口。
  2.在工作上需要調整進度時,可以把月計劃表給同組的同事看,直接討論,甚至可以影印一份給對方。
  ※原本月計劃表就是專寫「和別人約好的事情」,因此在活用這個方法前,先確定你不想被看到的私人行程,是否都寫在周計劃表上。

  (2)「什麼都不做的休假日」也要寫下來,安排完全放鬆的休息日。
  周末和朋友的飯局,或者去看展覽電影等等,不算是真正的休息。每個月初寫下行程規劃時,至少要留下兩天是「無所事事」的「完全休息日」。

  (3)把花費寫在「行程」後面,才是最有效的支出明細表。
  先將「本月可用額度」記在周計畫表上方的空白處,手帳的行程記事上,除了寫下時間和地點外,連當日的花費也一起寫進去。看看手帳就能知道,這個月超支,是因為聚餐太多,又或者是買了計劃外的東西。

本書特色

  ★不限手帳款式,只要用基本的周計劃表和月計劃表,就能開始體驗一寫就成真的魔力。
  ★四十種最實用的手帳筆記術,工作有效率、人生更精彩、有效理財並解決人際關係。
  ★搭配實例示範如何使用手帳,加上技巧重點提示,把手帳變成最好的工具。

內容連載

◎兩大筆記原則,立刻找回屬於自己的時間
選好手帳後,接下來我要教大家寫「周計畫表」與「月計畫表」時,不同的筆記基本原則。
「後來才發現,我只會在月計畫表上做筆記」,像這種類型的人,手帳上一定沒有「私人的行程」,完全是「為了別人(工作)在做筆記」。想要找回自己時間與自我的人,要先記住下述原則--------看完整內容連載

 

今日66折  新書  排行榜  博客來選書  特價書區  讀者書評區

本書分類:博客來>中文書>商業理財> 職場工作術>時間管理

本書分類:生活風格> 手作>文具/手帳

Evernote超效率數位筆記術【Best技巧提升版】:如果我當初這樣做筆記就好了

Evernote超效率數位筆記術【Best技巧提升版】:如果我

【圖解】一寫就成真!神奇高效手帳筆記術:4色手寫+40種記事提案,教你寫出100分人生

 

作者簡介   

佐藤惠


  手帳治療師,1973年出生於山形縣。提倡「手帳療法」,藉由隨手可得的手帳,實現自己夢想或願望,每月定期舉辦手帳相關研討會,希望幫助更多苦於生活被工作佔據、沒有目標的讀者。

  著有《佐藤惠幸福降臨手帳》(廣濟堂出版)、《滿足每一天的陰曆魔法》、《用陰曆變化和服風格》(河出書房社社)、《一行字就能實現所有願望的手帳魔法》(小社刊)等書。

Evernote超效率數位筆記術【Best技巧提升版】:如果我當初這樣做筆記就好了

Evernote超效率數位筆記術【Best技巧提升版】:如果我當初這樣做筆記就好了

一億用戶選擇的筆記方法! 一看就懂、輕鬆上手的 Evernote 筆記術! 新時代知識工作者的學習地圖, "這是一本給Evernote初學者的完美指南!"Evernote亞太區總經理Troy ~工作與人...more

這一天過得很充實:成功者黃金3時段的運用哲學

這一天過得很充實:成功者黃金3時段的運用哲學

有聲書版本在Apple的「I Tunes」網站排行榜第一名!更勝《格雷的五十道陰影》!本版電子書雄踞亞馬遜暢銷書排行榜超過30位頂尖作家、企業家、學者……等精彩分享自我管理之道 ...more

管理你的每一天:建立好習慣、鍛鍊專注力、磨練創意

管理你的每一天:建立好習慣、鍛鍊專注力、磨練創意

亞馬遜暢銷總榜No.1!逾兩百位讀者五星叫好推薦 20位世界頂尖暢銷作家、名校教授、TED講師、創意名家  傾囊相授 全新工作時代最需要的觀念與技術成功人士與一般人的不同, ...more

Evernote 超活用點子集

Evernote 超活用點子集

【源源不絕的記事好點子,讓您的工作、生活效率大幅提升!】 Evernote 是近來非常熱門的雲端記事服務,對於剛接觸 Evernote 的人來說,最大的困擾是「到底可以用 Evernote 來記什麼?」、「怎麼用才可以帶...more

超人氣美化手帳術:運用繽紛插圖與裝飾技巧,讓你的手帳本從此閃亮亮!

超人氣美化手帳術:運用繽紛插圖與裝飾技巧,讓你的手帳本從此閃亮亮!

韓風手帳美化術大公開! 讓你將想法、情感和所感覺到的, 以及想畫的東西,用筆或是色鉛筆, 唰~很快地畫在手帳本上吧! 手帳本除了記錄了密密麻麻的文字和流水帳,還可以發揮創意創造出自己專屬的風格~只...more

邁向成功,就從自己會的事開始做起:能力╳熱忱╳思考方式,助你職場無往不利

邁向成功,就從自己會的事開始做起:能力╳熱忱╳思考方式,助你職場無往不利

日本人氣經營顧問、時間管理大師、日本商管暢銷作家小宮一慶 取經自日本「經營之聖」稻盛和夫的成功公式:能力╳熱忱╳思考方式 歸納整理超實用、立即可上手的52個工作的王道  稻盛和夫著名的成功公...more

簡潔的威力:注意力短缺時代,說得越少,影響越大!

簡潔的威力:注意力短缺時代,說得越少,影響越大!

「簡潔有力」是麥肯錫評選人事的重要指標,話越少,越高明! 你的聽眾快溺斃了,簡潔是他們的救生索!  30秒說不到重點?OUT!一句話就吸睛!  本書作者以20年培訓無數人的強大功力,教你長話短...more

成功90%靠說話:讓你說服老闆、打動客戶,搞定部屬的45個必勝說話術

成功90%靠說話:讓你說服老闆、打動客戶,搞定部屬的45個必勝說話術

說話要上道,做事才可靠! 拒當做事白目,說話更白目的小屁孩 用對態度,說對話。菜鳥也能出頭天! ★對的說話方式,讓你成功吸引注意力,卻又不會搶掉老闆鋒頭! ★對的說法方式,讓你成功掌握老闆心態...more

小論文大師教你寫作的技術:《回話的藝術》大師傳授「我手即我口」絕技,600字傳達觀點、解決問題

小論文大師教你寫作的技術:《回話的藝術》大師傳授「我手即我口」絕技,600字傳達觀點、解決問題

《回話的藝術》日本暢銷三十萬冊, 作者鈴木銳智其實是小論文的日本第一高手,門生數以萬計。 最擅長「我手寫我口」,思緒組織力超快, 用一篇文章讓大家相信他的「正確答案」。 不知從何下筆?寫不出獨...more

邁向下一個台灣:老總的兩岸手札

邁向下一個台灣:老總的兩岸手札

要避免步上香港後塵,台灣必須堅持自我特色,發揮自身優勢,利用中國而不為中國所利用,台灣和中國大陸不是「0與1」,而是「1加1」,這才是真正的「China+」。 每天,一點點,某些東西在台灣的身體內逐...more

人生一步步 決斷一瞬間

人生一步步 決斷一瞬間

二○一二年一月一日這天,對許多人來說,或許只是一年的開始,但,對陳賢民而言,卻是他生活了一甲子,在度過人生大起大落後,創造過璀璨生涯,締造完美驚嘆號的重要日子。在那一天,他正式將達芙妮的經營...more

從逆襲到稱王:周鴻禕的互聯網方法論

從逆襲到稱王:周鴻禕的互聯網方法論

出版後一個月內再版15刷,單月總銷量破30萬冊! 《MIT Technology Review》高度讚譽為世界最聰明的公司 內地讀者推崇「互聯網思維第一書」。 你知道阿里巴巴和淘寶網的馬雲、小米手機的雷軍, 但你多半...more

十二幅地圖看世界史:從科學、政治、宗教和帝國,到民族主義、貿易和全球化,十二個面向,拼出人類歷史的全貌

十二幅地圖看世界史:從科學、政治、宗教和帝國,到民族主義、貿易和全球化,十二個面向,拼出人類歷史的全貌

閱讀不同時期的地圖,了解當時的世界觀 12張地圖,12種面向;12段歷史,12次進程 由古到今,收錄超過100張珍貴地圖 圖文並茂,囊括人類歷史發展的全貌 空間是有歷史的,本書並非製圖史,也非地...more

 

    文章標籤

    時間管理 手帳

    全站熱搜

    柳橙與橘子 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()