柳橙與橘子的部落格

步行跨越西班牙30天，學會受用30年的處事哲學，突破逆境，邁向目標
他慕名步上古老的西班牙聖雅各之路，
　　原本只是想遠離工作，放個長假，
　　沒想到走完朝聖之路，翻轉了他的職涯與價值觀，
　　過程到底發生了什麼事？
　　數千年來，每年都有數以萬計的朝聖者徒步橫跨西班牙北部800公里的聖雅各之路，
　　聖雅各之路以一張紙開始，也以另一張紙結束，
　　朝聖者展開旅程前，會得到一張「朝聖護照」，可以在這張護照上蒐集各站的印章戳記，
　　抵達終點時，可以拿著蓋滿章的護照去申請「康波斯特拉證書」，證明自己走過朝聖之路。

為什麼一流主管都用跨頁週間行事曆？　　∣行事曆記錄什麼，反映了一個主管的「腦」∣
　　執行者的行事曆，是單打獨鬥的光榮紀錄
　　寫得密密麻麻，通常戰績愈好
　　主管的行事曆，則是領導團隊的「指揮塔」
　　必須一目瞭然，才能運籌帷幄　　

　　★隨書收錄作者設計的三款行事曆表格：

　　「跨頁週間行事曆」、「年間活動筆記」、「五週行事曆表格」　


　　

　　身為主管的你，是否遇過以下場面：
　　永遠有數不清的會議等著你；

　　好不容易滿足上司的要求，轉頭又得為部屬收拾殘局；

　　永遠都在回E-mail，可能還無法順利交辦給部屬……
　　原因在於──
　　當上主管之後，你的「時間運用模式」並沒有跟著升級！　做主管，行事曆要像指揮塔，讓團隊領導事半功倍　
　　
　　◎一流主管的行事曆就要像個「指揮塔」

　　主管最重要的任務，已經不是凡事親力親為，而是「推動屬下的工作」以及「提高團隊成果」。所以，在每天有限的時間中，不僅要做好自己的工作，更要整合團隊，妥善交辦屬下各項事務。

　　因此，主管的行事曆手冊所記錄的要項，應該是根據這兩大目標，所發展出來的工作重點。如此一來，這行事曆就會像個戰略計劃的指揮中心，引領主管看見全貌，在腦中產生組織的運作想像，帶領部下分頭進行，做出成果。　　
　　
　　◎為什麼「跨頁週間行事曆」能有效管理團隊？

　　作者田島弓子曾在微軟業務部擔任高階主管，帶領團隊做出佳績。他管理行程時，除了運用Outlook外，還大量使用行事曆手冊、筆記本等傳統工具，他發現藉由「手寫」，能在腦中盤整團隊進度，思考下一步的指示。
　　

　　而他最推崇的就是「跨頁週間行事曆」。而且一定要找以下這種：

　　--以週為單位，跨頁設計
　　--左頁顯示週一至週日，右頁則空白

　　--最好是線圈裝，可攤開在桌上
　　

　　善加利用這種格式的行事曆，可幫助主管建立「管理腦」。
　　這是怎麼做到的呢？
　　

　　→「以週為單位」思考，最利主管掌控大局

　　以一週為單位的行事曆，能幫助主管俯瞰全貌，看著本週思考下週、甚至更長遠的計畫。還能回推時間，提醒部下此刻該做什麼，藉此管理團隊進度。

　　→左右頁互相對照連動，「每日」工作事項扣緊「本週」目標不疏漏

　　切出本週的業務目標，寫在行事曆右頁，再化約成工作要項，填入左頁的每日待辦清單。以跨頁對照，就能清楚確保目標與工作進度不落後。

　　→主管的待辦事項，占比最高的應該是「交辦事項」

　　身為執行者，你可能會在行事曆寫「幾點該完成資料」，但是當主管後就變成「指示部下A製作資料」，因為主管的重點工作就是站上指揮塔，好好分派各項工作，才能讓組織運作順暢。


　　→部下的預定工作，也要寫進行事曆

　　將交給部下的工作事項寫進行事曆，有利主管促使部下行動，當部下遇到困難時，也能馬上掌握狀況，一邊給予協助，不會因為突發狀況太多，而拖累整個團隊。


　　→主管也要自己預約自己的時間

　　主管每天都有開不完的會議，以至於經常無法集中注意力。這時，主管更需要為自己預約「一人的祕密會議」，讓自己擁有一小時左右的獨處時間，思考商業策略等具前瞻性的想法。　　
　　
　　◎善用辦公文具輔助多層次的管理
　　書中收錄更多的辦公文具活用術，幫助所有主管，逐步打造優秀「管理腦」，順利帶領團隊，包括：
　　→用「A4紙」製作多工管理的行事曆

　　一般制式月曆無法跨月管理，這時就用A4影印紙製作橫跨五週的行事曆，尤其適合需要管理多項業務、看出三十至四十天內的進度時。

　　→利用「便利貼」為行事曆加料

　　便利貼能隨寫隨貼，方便寫上各種補充資訊，貼在行事曆或筆記上，輔助管理需要特別注意的事項。

　　→「白板」是沙盤推演的最佳工具

　　白板面積足夠大，最適合把腦中想法全部列在上頭，藉此綜觀全盤，找出正確策略。

　　→用「筆記」贏得人心的小訣竅

　　談話時一邊寫筆記，部下就會覺得自己的主管正認真傾聽，發揮「帶心」的管理法則。
　　
本書特色


　　1.本書藉由改變辦公用具的使用方式，幫助讀者習得主管的工作方式及思考模式。讓主管得以面對龐大的業務及突發狀況，順利將團隊的工作成效提升到最大。


　　2.書中附上獨創的「跨頁行事曆」、「年間活動筆記」、「五週行事曆表格」範本，有助於主管掌控全局，以有彈性的方式進行工作，避免因為擔心進度而引發焦慮。
　　
名人推薦

　　Ada（林珮玲）∣筆記女王
　　鄭緯筌∣臺灣電子商務創業聯誼會理事長、Vista讀書會發起人

　　──熱情推薦

BCG頂尖人才培育術：外商顧問公司讓人才發揮潛力、持續成長的祕密
　　人才是否能在短期內發揮戰力、交出成果，成為左右企業競爭力的關鍵因素。有鑑於此，波士頓顧問公司（BCG，Boston Consulting Group）首度公開培育頂尖人才的獨門祕方。



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　　美國福特總統要求白宮幕僚必讀之作，啟發多位美國總統、企業主管、幕僚長、外國官員、外交官、國會議員，人手一份的金科玉律首度公開。

　　倫斯斐，縱橫政壇、商界，美國唯一兩度出任國防部長、四位美國總統幕僚長、擔任兩家500大財星企業執行長的傳奇人物。他曾經管理世上最大官僚機構：五角大廈，也是唯一將500大企業管理經驗引進五角大廈的美國最高階級管理者。

　　◎一份貼近最高權力核心的筆記

　　深受四位美國總統倚重的倫斯斐，多年來蒐集了數百則簡明扼要、發人深省、幽默睿智，關於領導、商業，和人生的名言。福特總統要求白宮幕僚人手一份，並 命為「倫斯斐法則」。《華爾街日報》譽之為「必讀經典」，《紐約時報》則稱：「任何組織機構都能由《倫斯斐法則》中獲益……」的這份傳奇筆記有何魅力？

　　倫斯斐在五角大廈、財星500大企業都曾擔任最高統帥，管理人數最多、面對的局勢最詭譎複雜，由他精挑的法則，凝鍊了其畢生的領導經驗與見解。美國副總統錢尼更是「倫斯斐法則」的實踐者。

　　過去，「倫斯斐法則」是不傳的白宮智慧。現在，首度公諸於世。

　　從書中倫斯斐親身實證的法則，你將讀到他實用、經得起考驗的管理哲學：

　　關於職場新鮮人：
　　●不管你的職位是什麼，都該向懂得比你多、年資比你久的人討教。
　　●不論你擔任什麼職位都要記住：對外界，你代表的是你的老闆，你所說和做的反映的是你的老闆和整個組織。
　　●讓老闆有所選擇，他是面對最困難決定的人，比較容易的決定通常在較低的階層都已經做了。

　　關於開會的技巧：
　　●會議的首要考量是，究竟該不該召開。
　　●新的點子在一開始時，總免不了負面的反應，不論它們多麼有價值。

　　關於用人：
　　●絕不要聘用你不能炒魷魚的人。
　　●不要以為你不可或缺，或是不會犯錯，也不要讓別人有這種想法。
　　●用錯人是僱主而非員工的問題。
　　●A咖用A咖，B咖用C咖

　　關於策略思考：
　　●你最好的問題往往是「為什麼」？
　　●如果你不知道你的前三項優先是什麼，你就沒有輕重緩急之分。
　　●要精準。在誤差率極小時，欠缺精準會很危險。

　　倫斯斐以敏銳的洞察力選出他認為最實用最重要的領導法則，佐以風趣的軼事，坦白直率的態度和機智的風格，寫作此書。他以獨到的生涯廣度和非比尋常的成 就，擷取精華，並分為十四個主題，比如聘僱人員、主持會議、面對媒體，不論各行各業、生涯處在哪一階段的人，由初出茅廬的政壇人物到實業家，剛畢業的大學 生，到老師和企業領袖，都受益匪淺。本書為擷取自倫斯斐畢生智慧精華和在政府及企業領導經驗的傳奇領導指南。

本書特色

　　●美國最高階級領導人親身講述的管理課程

　　●貼近美國最高權力核心，記述多位美國總統如福特、詹森、尼克森、雷根、布希的領導風格與外界少知的軼事

　　●本書對於領導、管理、策略和人生，都提供了別開生面的見解──這些思想不只讓倫斯斐在戰時運籌帷幄，也讓他獲得了美國最雄才大略執行長的美譽。

高EQ領導力

丹尼爾‧高曼

我相信這本 《乘法領導》 一定會對企業中高階主管有幫助，協助他們從這裡，繼續往下一個高峰邁進。─財星500大企業CEO教練    馬歇.葛史密斯(  Marshall Goldsmith)
　　管理大師彼得杜拉克說：「只有有目的、有系統、有組織地學習，知識才會變成力量」，我們深表贊同，這也是這本書的成因。
　　首次公開！台灣500家企業主管最愛的讀書會教材精華！
　　多年來，在台灣有一本在企業內部，及各大學EMBA課堂上才看得到的秘密教材，叫做《EMBA》雜誌，許多企業用這本雜誌召開讀書會，藉此遠眺國際的視野、啟發異業創新的靈感、習得管理的成功案例或失敗教訓。
　　目前，全台灣有過500家企業位主管團訂這本低調神祕的雜誌，並且獲益良多。